Microsoft Teams prépare une mise à jour importante pour les fichiers Office partagés dans les conversations et les réunions. Sur Android et iOS, les aperçus de documents Word, Excel et PowerPoint doivent devenir plus cohérents, plus rapides et plus fiables. Le changement sera activé automatiquement, sans action manuelle pour les utilisateurs ni pour les administrateurs IT.
Les fichiers Office partagés dans Teams vont enfin offrir une expérience plus homogène
Microsoft Teams va corriger une faiblesse bien connue de son application mobile : l’affichage des fichiers Office partagés dans les chats et les réunions.
Aujourd’hui, ouvrir un document Word, une présentation PowerPoint ou un classeur Excel depuis Teams ne donne pas toujours la même sensation selon le type de fichier, l’appareil utilisé ou le système mobile. Microsoft veut aligner ces aperçus pour proposer une expérience plus proche de celle disponible sur ordinateur.
L’objectif est simple : permettre aux utilisateurs de consulter plus vite leurs fichiers, avec un rendu plus stable et plus prévisible.
Word, Excel et PowerPoint sont les premiers concernés
La mise à jour vise les aperçus de fichiers Word, PowerPoint et Excel dans Microsoft Teams sur Android et iOS.
PowerPoint et Excel profiteront d’une standardisation commune sur les deux plateformes mobiles. Pour Word, le déploiement commencera d’abord sur iOS. La prise en charge du même aperçu standardisé sur Android arrivera plus tard.
Ce changement concerne un usage très courant dans Teams. Dans les entreprises, les établissements scolaires ou les administrations, les fichiers Office circulent en permanence dans les conversations, les canaux et les réunions.
Des aperçus plus rapides, y compris pour les fichiers protégés
Microsoft annonce aussi des gains de performance. Concrètement, l’ouverture de l’aperçu après un appui sur un fichier devrait prendre moins de temps.
Cette amélioration pourrait aussi se faire sentir avec les documents protégés, qui peuvent parfois être plus longs à charger. L’intérêt est direct pour les utilisateurs mobiles : moins d’attente, moins de frictions et une consultation plus fluide depuis Teams.
La fiabilité doit également progresser. Microsoft évoque une expérience de visualisation plus uniforme, ce qui laisse attendre moins d’écarts entre les fichiers et les plateformes.
Aucun réglage à faire pour les utilisateurs
La nouveauté sera activée côté serveur. Les utilisateurs n’auront donc rien à installer ou à modifier pour en profiter.
Les administrateurs IT n’auront pas non plus d’action technique particulière à effectuer. Microsoft leur recommande malgré tout de mettre à jour leur documentation interne et d’informer les utilisateurs lorsque cela se révèle utile.
Le déploiement mondial doit s’achever d’ici la fin du mois prochain, à condition que le calendrier prévu soit respecté.
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