Zeendoc est une application qui aide les entreprises à entrer dans l’ère du numérique en offrant des solutions de dématérialisation de documents. Elle permet de partager et exploiter des documents dans une base unique, accessible en tout lieu et à tout moment. Zeendoc a déjà séduit des centaines de milliers d’utilisateurs en France et en Europe, avec un taux de satisfaction et de recommandation très élevé.
Les avantages de Zeendoc
Gain de temps et efficacité
Selon les témoignages des utilisateurs, Zeendoc permet un gain de temps significatif dans les processus de travail. Par exemple, dans le secteur du commerce, le temps de travail a été réduit d’environ 40%. Dans le secteur numérique, le temps consacré au processus de facturation a diminué de 40%, ce qui équivant à trois jours gagnés par mois.
Personnalisation et adaptabilité
Zeendoc propose des solutions clés en main, adaptables et personnalisables selon les besoins des entreprises. Que ce soit dans le secteur de l’industrie, du bâtiment ou du BTP, Zeendoc offre une visibilité instantanée de tous les documents nécessaires.
Favorise le télétravail
Zeendoc permet une mise en place rapide du télétravail en facilitant l’accès aux documents de l’entreprise depuis n’importe où.
Caractéristiques principales de zeendoc
Gestion et valorisation de l’Information
Zeendoc est l’application qui centralise, analyse et classe automatiquement l’ensemble des documents de l’entreprise dans une base unique. Elle permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l’archivage et du classement des documents.
Sécurité des informations
La sécurité est une priorité pour Zeendoc. Les données stockées sont protégées par le contrôle SHA3, un protocole de cryptage (AES, ISO/IEC 18033-3) et des sauvegardes redondantes. Chaque client dispose d’une clé de chiffrement spécifique, elle-même cryptée avec le mot de passe de l’utilisateur. Les données sont hébergées en France dans deux Data Centers haute disponibilité et géographiquement distants.
Produit 100% Français et éco-responsable
Édité par Sages Informatique, Zeendoc est un logiciel SAAS conçu, développé et hébergé en France. Il est également une solution de Gestion Électronique de Documents bas en carbone, participant activement à la réduction de l’impact
environnemental. Ainsi, Zeendoc ne se contente pas de fournir une solution numérique pour les entreprises, mais le fait d’une manière respectueuse de l’environnement. Dans le cadre de son initiative “Zeenplanet”, Zeendoc a même planté plus de 3000 arbres depuis le début de 2020.
Comment Zeendoc fonctionne-t-il ?
Centralisation et classement automatique des documents
Zeendoc fonctionne en centralisant l’ensemble des informations dans une base documentaire unique. Il analyse et classe automatiquement les documents, ce qui facilite la recherche et le partage de l’information.
Accessibilité et partage d’informations
Zeendoc rend les informations accessibles en tout lieu et à toute heure, optimisant ainsi les processus de traitement et d’échange. Grâce à Zeendoc, les documents sont retrouvés en quelques secondes et partagés facilement, ce qui permet de gagner en productivité.
Protection et sécurité des informations
Zeendoc assure la protection et la sécurité des informations grâce à diverses mesures de sécurité. Ces mesures comprennent le contrôle d’intégrité via le contrôle SHA3, la sécurisation et le cryptage des données stockées avec une clé spécifique à chaque client, ainsi que des sauvegardes redondantes.
Les services proposés par zeendoc
Archivage électronique
Zeendoc vous permet de dématérialiser vos réunions de gouvernance et de sécuriser vos données critiques grâce à son service d’archivage électronique.
Signature électronique
Grâce à Zeendoc, vous pouvez réduire les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux grâce à la signature électronique.
Bulletin de salaire électronique
Zeendoc prend en charge la dématérialisation du bulletin de salaire de manière totalement automatisée, permettant ainsi de simplifier les processus de gestion des ressources humaines.
Chorus pro fournisseurs
Avec Zeendoc, vous pouvez automatiser l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics grâce au service Chorus Pro Fournisseurs.
Dématérialisation du dossier clients et fournisseurs
Zeendoc vous permet de gagner du temps et de réduire vos coûts grâce à la dématérialisation du dossier clients et fournisseurs. Cela simplifie le suivi et la gestion de vos relations commerciales.
Facture électronique et notes de frais
Zeendoc vous aide à simplifier votre quotidien et celui de vos clients grâce à la facture électronique. De plus, le service de gestion électronique des documents de Zeendoc est au service de vos notes de frais et de vos collaborateurs en déplacement.
Export comptable
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable, simplifiant ainsi le processus comptable et réduisant le risque d’erreurs.
Dématérialisation du dossier RH
Zeendoc permet une dématérialisation réussie de vos documents RH, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines.
Application Mobile
Pour faciliter l’accès et la gestion de vos documents, Zeendoc est également disponible sur smartphone et tablette.
Préambule à Zeendoc: Programmez votre rendez-vous
Prenez les devants et fixez le jour et l’heure qui vous conviennent le mieux pour une réunion avec notre équipe dédiée. Cette démarche vous donne le contrôle du processus tout en vous assurant d’obtenir toutes les informations pertinentes sur Zeendoc à votre convenance.
Demander une démonstration Zeendoc
Il est maintenant plus simple que jamais de comprendre le potentiel de Zeendoc pour votre entreprise. En demandant une démonstration en direct, vous aurez l’occasion d’explorer l’ensemble des fonctionnalités de Zeendoc, de voir comment elles peuvent s’adapter à votre activité et de poser toutes les questions que vous avez en tête.
Suivez les étapes ci-dessous pour demander une démo Zeendoc:
- Choisissez la date et l’heure qui vous conviennent: Accédez à notre système de rendez-vous en ligne et choisissez un créneau qui convient à votre emploi du temps.
- Remplissez le formulaire de demande de démo: Dans ce formulaire, vous pourrez indiquer les spécificités de votre entreprise et ce que vous attendez de notre solution Zeendoc. Cela nous aidera à personnaliser la démonstration pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Confirmation de la démo: Une fois que vous aurez soumis le formulaire, vous recevrez une confirmation par email avec toutes les informations nécessaires pour vous connecter à la démonstration en direct.
- Participez à la démonstration: Le jour choisi, connectez-vous à la démonstration en direct et découvrez tout ce que Zeendoc peut apporter à votre entreprise. Vous aurez également l’occasion de poser toutes vos questions à notre équipe d’experts.
En suivant ces étapes, vous aurez toutes les informations nécessaires pour voir si Zeendoc est la bonne solution pour votre entreprise. Nous vous attendons avec impatience pour vous montrer comment notre solution peut améliorer vos processus de gestion de documents.
Zeendoc est une solution de gestion électronique de documents qui offre de nombreux avantages aux entreprises. Non seulement elle favorise la dématérialisation des documents, mais elle permet également un gain de temps significatif, une meilleure organisation, ainsi qu’une sécurité renforcée des informations. Le tout dans une démarche éco-responsable. Les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion de l’information tout en respectant l’environnement devraient considérer Zeendoc comme une option viable.
Je suis Samuel Le Goff, à la tête de Menow.fr et père de deux enfants. À 38 ans, je navigue dans l’univers de l’informatique depuis plus de 14 ans, me spécialisant récemment dans le contenu high-tech et le gaming. Ma mission ? Partager des conseils pratiques et des insights en technologie, avec une touche d’honnêteté et d’authenticité, comme si je m’adressais à des amis.